Notion + Heptabase 使用心得：從數位工作流，聊聊我為什麼放棄 Obsidian

引言：我的數位筆記進化史，從混亂到清晰

身為一個身兼數職的多媒體動畫系學生，我的行事曆上塞滿了課業、宿舍舍長、畢籌會、助教與畢業專題的待辦事項，更別說還有個人經營的自媒體、外包專案與無盡的自我學習清單。我迫切需要一個強大的系統，來管理課堂筆記、專案進度、行事曆與知識存放。
有趣的是，我並非一開始就接觸數位工具。小時候家裡管得嚴，很少碰3C產品，導致我對電腦世界充滿了無限的好奇。高中時期，為了能多用電腦並減少紙張浪費，我開始研究數位筆記。在一個程式交流群組中，一位朋友向我推薦了 Notion，從此開啟了我的數位筆記之旅。

掙扎的探索期：筆記軟體大亂鬥

大學前三年，我幾乎都在數位工具的海洋中摸索。雖然 Notion 一直是我的固定班底（尤其是我尊敬的老師也大力推薦，加上佛心的教育版方案），但當我深入自我成長領域後，卻發現它「All in one」的理念存在一些不足。

為了找到完美的解決方案，我陷入了不斷尋找版面、更換軟體的循環，我試用過的軟體包含：

然而，這些軟體總有某些地方無法完全滿足我的需求。當時我深信「All in one」是最佳解方，因為生產力專家們常說，頻繁切換軟體會消耗大量精力。筆記散落在各處，光是回想哪個資料在哪個軟體就夠頭痛了，更別提某些軟體無法雲端同步的困擾。

為什麼我最終選擇了 Heptabase 與 Notion 的搭配？

以 Obsidian 為例，它最大的優點就是「高度客製化」，但這也成了我的痛點。有時候為了找一個小功能，我得花上大半天研究，結果筆記沒寫成，時間卻流逝了。我沒辦法專注在筆記本身，而是迷失在無盡的插件與設定中。

而我對 Notion 的「All in one」執著，也讓我浪費了大量時間。我前前後後更換了超過 50 個模板，總覺得下一個會更好。從套用模板到自己動手做，每次都是一陣折騰後又不滿意，現在回想起來，那段時間確實是繞了遠路。

我最強的助理：Notion + Heptabase 如何分工？

經過長時間的實踐與調整，我終於找到了能讓我長期穩定使用的系統。這套 Notion + Heptabase 的組合，是我目前最強的工作助手。

Notion：我的數位骨架與資料中心

我依然保留 Notion，主要將它定位為「專案管理」與「進度追蹤」的核心。舉凡自學規劃追蹤、畢籌會與畢業專題的專案管理，Notion 的資料庫功能依然擁有無可取代的優勢。

此外，我也用 Notion 建立畢籌會的公開 Wiki 網頁與宿舍的點名系統，方便團隊協作與資訊查找。搭配 Eslo 的 Sync Task，我還能輕鬆在手機上追蹤所有專案任務，讓 Notion 成為我穩固的執行骨架。

Heptabase：我的思考學習引擎白板

Heptabase 則是我進行「深度思考」與「知識連結」的主力。我正陸續將 Notion 中的筆記搬移至 Heptabase 的白板上，進行概念的拆解與連結。透過其獨特的視覺化介面，我能更有效地思考、拆解卡片，並利用 Large Text Mode 來複習知識點，極大地加深了學習效果。

令人驚喜的是，Heptabase 的學習曲線非常平緩，操作直覺，讓我能完全專注在內容本身，而不是工具的操作方法。

我的 Heptabase 使用心得與實戰應用

身為一個學生，我相信你懂的——每一筆開銷都得精打細算。所以，當我初次看到 Heptabase 的訂閱價格時，內心真的充滿了掙扎。多一筆固定的訂閱費，對當時的我來說是個不小的負擔。

儘管看到像瓦基、Ian 這些我非常敬佩的創作者都給予它極高評價，我還是只能把它放在「夢幻清單」上，遲遲不敢下手。

真正的突破點，是我為了學習更系統化的筆記方法，決定投資 Ian 的子彈筆記線上課程。沒想到，課程中竟然直接附贈了一個月的 Heptabase 免費試用！這對一個想省錢的學生來說，簡直是完美的「可以花比較長的時間體驗這款工具，幫助我評估」。

透過這個零成本的機會，我才真正體驗到它的強大之處：它不僅幫我省下時間、提升思考效率，更是一個能讓我進行深度學習與研究的思考引擎，這讓我意識到這是一筆「值得的投資」，而不只是一筆「消費」。

驚人的操作流暢度

Heptabase 的白板（Whiteboard）設計，無論是 UI 或 UX，都深深吸引我。我可以輕易地進入「心流」狀態，專注於學習與研究。整個操作體驗如絲般滑順，即便是新手也能快速上手，你享受的是思考的樂趣，而不是在到處查詢「這個功能怎麼用」。

我的使用流程及如何使用

我目前的使用流程是：將新知識放入 Heptabase，同時整理舊有的筆記資料。

1. 拆解卡片： 將每一則筆記或知識點，製作成獨立的卡片。
2. 視覺化整理： 在白板上，使用 Section 功能將相關的卡片分區歸類。
3. 主動回憶： 透過 Large text at small zoom 的功能，在縮小視圖時只看得到標題。我會先問自己：「這張卡片在說什麼？」如果忘記了，再放大查看細節，以此強化長期記憶。

我的使用心得

整體來說，Heptabase 完美地結合了專案管理與知識學習，讓我能專注地享受學習本身。它不僅幫我找回了失落的專注力，更讓我願意付費支持這個團隊，期待它未來變得更加完善。在搬家的過程中，許多過去在 Notion 裡從不翻閱的筆記，如今都在 Heptabase 中重獲新生，並建立出新的連結。

結論：別再盲目追尋，打造自己的數位工作流

我想藉此提醒大家：別因為網路上的名人或文章說哪個軟體、哪個模板好用，就一頭栽進去。 你可以參考別人的方法，但最終仍需打造屬於自己的工作流。如果你真的想套用一個模板，請記得是「你」在使用工具，而不是讓工具或模板綁架、甚至破壞你原有的高效流程。

回到最初的問題：Heptabase 到底值不值得這個錢？對我來說，只要它能持續幫助我高效學習與研究，那就非常值得。我不再後悔當初做了這個決定，雖然多了一筆開銷，但換來的專注力與學習效率是無價的。未來，我也會在這裡持續分享更多 Heptabase 的使用技巧與心得。

如果你對目前的數位筆記系統感到迷惘，或是想建立一套屬於自己的高效邏輯，除了留言交流外，我現在特別提供了免費的一對一筆記方法諮詢服務。

無論你是卡在工具選擇，還是想優化現有流程，我都很樂意花點時間和你聊聊，幫你的數位大腦進行一次「健檢」。服務完全免費，如果你有需要，歡迎透過連結預約你的專屬時段。

最後，也推薦 Ian 的子彈筆記課程與部落格文章，如果你想打造一個能徹底改變生活的管理系統，那將會是個很棒的起點。

讓我們在學習的路上，一起進步！