前言:為何我需要一個新的筆記系統?
我一直熱愛學習,但過去在知識管理上卻充滿挫折。小時候,明明課堂上都聽懂了,老師問的問題也都能回答,成績卻始終沒有起色;筆記方法換了又換,生活規劃也毫無頭緒。這些困境讓我陷入筆記焦慮,資訊散亂、難以整合,更無法有效連結靈感與資料進行深度思考。
直到大學,我遇到一位恩師。他不在乎我的成績,卻看見我的困境。我向他請教時間管理,因為我知道要掌握廣泛知識,學習與練習是關鍵。他當下推薦了 Heptabase 這套筆記軟體,它確實幫助我解決了許多問題。然而,身為一個完美主義者,我又在筆記版面設計上耗費許多時間,看到別人的精美模板就想模仿。這讓我陸續嘗試了許多筆記軟體,也曾接觸過 Heptabase,但因其訂閱制而卻步,轉而尋找免費方案或嘗試模擬其精髓。這三年來,我在試錯上耗費了不少時間與精力,直到我真正開始使用 Heptabase,一切都變了。
今天,我想透過這篇文章,深入分享我使用 Heptabase 的心得、獨門學習技巧,以及它如何徹底改變我的學習與思考模式。
Heptabase 核心理念:它不只是一個筆記軟體
您或許會問:「現在筆記軟體這麼多,為什麼還要介紹一個付費的訂閱制軟體?」這完全符合我過去的想法!但 Heptabase 的確與眾不同。
它本質是一款以學習研究為導向的視覺化筆記軟體。其核心概念有兩個最小單位:卡片(Card),以及最大的思考畫布:白板(Whiteboard)。透過卡片之間的連結與拆解,它能協助您深入學習、理解一個領域或知識,甚至高效規劃專案,讓您清晰掌握脈絡。

介紹完核心概念,我將進一步分享 Heptabase 的核心元素:
卡片 (Card)
對我來說,卡片是知識的最小單位。它就像小時候我們學英文單字用的單字卡。每張卡片的標題就是一個獨立概念,內文則提供詳細介紹。您可以將相關的卡片透過 Section 功能組成一個群組,這就是您系統化筆記的開始。
白板 (Whiteboard)
白板就像電腦上的資料夾,是存放單一知識點、部落格文章撰寫過程、專案知識庫或進度規劃的地方。所有與該專案或知識點相關的卡片、圖片、甚至 YouTube 影片、PDF 和 Podcast,都能匯聚於此。它就像企業在專案發想時,用透明白板貼滿便利貼那樣,對於學習研究非常方便。我現在學習線上課程,不再劃分小節,而是根據知識點建立卡片,再透過 Section 功能進行大章節分類,讓回顧和複習變得清晰且脈絡分明。我最喜歡的是 Large Text Mode 功能,只要卡片命名得當,縮小放在同一個白板上,我可以快速複習整個概念和細節,不熟的再放大查看。
心智圖 (Mind Map)
最後是心智圖。在撰寫自媒體文章或進行專案初期規劃時,我會先繪製心智圖來釐清整體脈絡,確保每個段落的內容和子段落的細節都清晰。再透過它與卡片、白板的連結,可以有效地組織文章的所有段落,確保我不會遺漏任何想傳達給讀者的知識點或內容,讓文章結構更為流暢。
我的 Heptabase 實戰工作流
我想分享我如何運用 Heptabase 於內容創作和學習研究領域。
範例 1:Python 程式設計學習
我最近正在精進 Python 程式語言,所有筆記都從其他軟體搬到 Heptabase。過去我發現一個問題:我通常不會回顧舊筆記,因為每個新章節都像全新內容,我習慣另開一頁,導致我總在原地踏步,不斷重複觀看教學影片。
現在,我透過 Heptabase 的白板功能和 Large Text Mode,每次上線上課前,都能快速瀏覽之前學過的知識點概念,只看標題默念出概念,不熟悉的再放大詳讀。這讓我能輕易地將新舊單元,甚至是不同程式語言的相同概念進行連結,真正實現了知識的累積。我真的很感謝 Heptabase 的誕生!


範例 2:自媒體內容創作
以這篇文章為例,我發現 Heptabase 的標籤功能可以建立資料庫,我把所有自媒體資料、紀錄、規劃和儲存都整合在此。身為一人公司,從草稿到精稿都能在這裡完成,無需顧慮協作問題。我能方便地取用 Readwise 上的重點標記(Highlight),更便捷地構思文章架構和段落連結。就像文章大綱一樣,我就是透過心智圖先釐清整個架構,才開始撰寫的。所有內容都在一個白板上,讓我能更有效率地將文章拼湊完整

Heptabase 我推薦的原因
首先,我必須坦誠,我使用這款軟體大概才兩個禮拜,但我已經掌握了它幾乎所有的功能。它簡單好上手,無論我怎麼放置卡片,都能透過簡單排列變得非常整齊美觀,我不需要花額外時間去整理或規劃版面
最打動我的,是 Large Text Mode。我經常利用它來複習知識點,對我來說,學習變成了一種遊戲。雖然我熱愛學習,但長時間下來確實會疲憊。然而,當我用 Heptabase 將知識點拆解、命名群組、整理時,我可以非常專注地投入好幾個小時,完全沉浸在研究和學習中。這種魔力讓我不再覺得學習是負擔,而是一種娛樂。這種體驗真的非常棒,而且它的操作確實如我前面所說,非常好上手。
誰適合使用 Heptabase?
我認為,只要您熱愛學習,喜歡在紙上(或數位白板上)畫來畫去、整理思緒,那麼 Heptabase 就非常適合您
許多人追求「All-in-one」的筆記解決方案,但對我而言,代價太大了。我會不斷追求完美,甚至花費大量時間思考一個領域或頁面該放在哪個資料庫,這嚴重影響了我的專注力。轉用 Heptabase 後,我感到非常輕鬆。
如果您還在尋找一個適合自己的筆記軟體,並且認同這種視覺化、自由連結的思考方式,強烈建議您試試看 Heptabase。如果您在筆記系統建立上需要一對一的協助,也歡迎預約我的免費諮詢,我將透過與您的對話和需求,協助您找到最適合的筆記系統或軟體。
結論:Heptabase 帶給我最大的改變
總結來說,Heptabase 不只是一個記錄工具,它更是我思考的夥伴。它幫助我從筆記焦慮中解脫,透過視覺化的思緒整理,讓我逐步找到自己的思考結構。原本混亂的思緒,現在能自動浮現清晰的連結,將零散的想法組織起來,讓複雜的事情化繁為簡。它讓我每次思考事情都更有條理。
如果您也曾為筆記混亂所苦,或渴望更有效率的學習與思考方式,我鼓勵您親自前往官方網站註冊,可以免費試用 Heptabase 7 天,大家可以去試用看看。此外,如果您覺得生活一團亂,已嘗試多種方法卻仍無法有效管理失控的生活,我誠摯推薦Ian的Heptabase 數位子彈筆記|規劃人生、管理工作,取回人生主導權。這門課程將引導您透過一套方法,讓混亂的生活找到規律,變得更有組織!