碩士甄試備審加速指南:用 AI 協助自傳與研究計畫,作品集才是決勝點

你是不是也有這種感覺:明明知道推甄要交自傳、讀書計畫、研究計畫,但真正坐下來寫的時候,反而越寫越沒有方向?

我那時候準備碩士書審資料,最痛苦的不是「我不努力」,而是常常卡在三個點:

  1. 缺乏方向感:腦中有很多經歷,但不知道怎麼用有邏輯的方式串成一篇完整的文字。
  2. 缺乏組織力:想寫得有條理,卻常常寫到一半就散掉,越改越亂。
  3. 靈感枯竭:有時候就是完全沒想法,盯著空白文件發呆。

後來我發現,這些卡關其實很適合交給 AI 工具「看見盲點、幫忙整理、協助把初稿拉出來」——我再把內容收回來確認、改成自己的語氣,並把省下來的時間留給真正決勝的作品集與面試。


一、AI 的定位:不是代筆,是「整理與提問」

很多人擔心 AI 寫出來的內容會有「幻覺」,甚至把你沒做過的事也寫進去(最可怕的是,還寫得很像真的)。所以我覺得關鍵不是「用不用 AI」,而是你把 AI 放在什麼位置

對我來說,AI 在申請流程中不是來幫我代筆的,而是扮演三個角色:

  1. 資料分析與整理:把我零散的經歷、作品、課程內容先整理出一個「可用的架構」。
  2. 消除視角盲點:當我卡住或寫到沒方向時,讓 AI 從不同角度提問,逼我把「為什麼」說清楚。
  3. 客製化調整:每間學校的系所特色、師資研究方向都不同,我會用 AI 協助我把同一份核心素材,快速轉成更貼近該系所語境的版本。

我的策略其實很務實:我把作品集當核心。因為作品集幾乎都是圖片,教授可以很快翻閱、很快抓到你的特色;但自傳、讀書計畫、研究計畫都是文字,教授能分配的時間往往沒那麼多。

所以我會讓 AI 工具協助我把文字文件「整理到位、表達清楚、對準系所」,然後把最多力氣留給作品集,讓它成為真正把你送進門的那個關鍵。


二、碩士甄試實戰工具:為什麼我最後選 NotebookLM

市面上 AI 工具真的很多,我一開始其實也有用過 ChatGPTClaude。但我很快遇到兩個很現實的問題:

  1. 它其實不知道你是誰、也不知道你在幹嘛:如果沒有特別把你的背景、作品、經歷餵進去,它很容易寫出「看起來很像申請文」,但跟你本人沒有連結的內容。
  2. 作品集一上傳就容易爆掉:作品集檔案通常很大,光是上傳容量就會卡關,更不用說要反覆丟資料、反覆調整。

我後來也試過:請 ChatGPT 依照我提供的「自傳教學」去整理架構。結果它有時候會生出一些很莫名其妙的內容:有些是教學裡根本沒有的,有些又太天方夜譚。就算我已經提供履歷表,它寫出來的東西還是可能偏離事實,最後變成我花更多時間在「抓錯、修正、對齊」。

所以我最後選擇把 NotebookLM 當成主力。它比較像是「有依據的整理助手」:你丟什麼資料,它就以那些資料為準來整理、統整,也更適合用在書審這種需要真實、可驗證的文字內容上。


三、碩士甄試 NotebookLM 的「烹飪流程」:先備料,再開火

把使用 NotebookLM 想像成煮菜:你要先把食材準備好,才有辦法開火。NotebookLM 好不好用,差別往往不在你問得多厲害,而是你丟進去的資料夠不夠完整、夠不夠對題

如果你想看更完整的 NotebookLM 操作畫面,我之前有另外整理一篇教學:

Google NotebookLM 完整教學|學生研究生職場必備 AI 工具,告別資料整理地獄

1. 準備食材(放入資料)

  • 個人基本資料:履歷表、作品集、個人網站IG。 你要讓它先認識你,不然它很容易寫出「看起來像申請文、但不像你」的內容。
  • 官方資訊(這個真的很重要):目標系所官網、課程特色、教授研究方向、實驗室資訊、得獎或計畫。 只丟個人資料,AI 多半只會寫成自我介紹;把系所資訊丟進去,它才有辦法幫你「對準這間學校」去客製化。
  • 寫作參考(食譜):優質的甄試指南、學校提供的範例、你覺得寫得好的自傳結構教學。 這份食譜的作用是讓它知道「一篇好的自傳/讀書計畫應該長怎樣」,避免寫出很飄、很空的內容。

2. 開火烹飪(開始對話)

  • 指令範例: 「請根據我提供的個人資料與 XX 大學系所特色,幫我整理一篇適用於碩士甄試的自傳初稿。」
  • 操作技巧:善用『勾選』 我自己會把資料當成可切換的素材庫:
    • 寫自傳就勾「個人經歷、作品、履歷」寫研究計畫就勾「教授研究方向、系所資源、研究方法相關資料」
    不相關的先取消勾選,NotebookLM 的回答會更聚焦。

⚠️ 重要提醒:NotebookLM 不會自動儲存對話。

聊到一個段落覺得可以用,記得立刻按「Save to Note」,不然關掉視窗就沒了。

Notebook LM 筆記儲存方式
Notebook LM 筆記儲存方式

我怎麼管理 Notebook:我全程只開 1 本

很多人會問:「申請好幾間學校,是不是要每間學校開一本 Notebook?」

我自己的經驗是:不用,我全程只開一個 Notebook 就夠了。

  1. 全部資料先丟進同一本:包含履歷、作品集、各校系所資訊、教授研究方向、各校要求的素材與寫作參考。
  2. 用資料來源開關切換焦點:要寫哪一間,就把那間學校相關的資料打開,不相關的先關掉。
  3. 讓 AI 清楚知道你現在在寫哪一間:一定要透過開關關掉你不需要的學校
Notebook LM 參考資料焦點切換方式
Notebook LM 參考資料焦點切換方式

四、碩士甄試各項備審資料的 AI 攻略(把它變成可照做的 SOP)

接下來我把三種最常見的書審內容,整理成我自己實際在用的做法。你不用一次做到完美,你只要先把「能交得出去、而且方向對」的版本做出來,後面再慢慢修。

1. 自傳與讀書計畫

目標:用最短時間做出「有邏輯、像你、對準系所」的版本。

我自己的流程是:

  1. 先用 NotebookLM 拉出初稿架構 你可以直接問: 「請根據我的個人資料+這間系所特色,整理一篇碩士甄試自傳/讀書計畫的架構與初稿。」
  2. 再把內容收回來,改成你自己的語氣 AI 很會整理,但你的語氣、你的轉折、你的真實感,這些還是要你自己補上去。
  3. 最後才做排版 內容出來後一定要排版。
    • 非設計系:Canva 很夠用
    • 設計系:用你熟的專業軟體做出自己的視覺風格

另外提醒你一個很現實的點:除了作品集以外,其他文字內容我都建議「每間學校做調整」。你不用全部重寫,但至少要讓教授看得出來:你是針對這個系所在寫,不是一份打天下。

2. 研究計畫(比較特殊,我會拆工具)

研究計畫我會拆成三步,這樣最不容易卡住:

  1. 找方向(NotebookLM 「根據我的作品集與經歷,你覺得我適合往哪些研究方向延伸?請給我 3 個題目選項+各自的研究價值。」
  2. 深挖內容(Gemini / ChatGPT Deep Research (深度研究)) 這一步我會請它幫我把「研究脈絡、關鍵概念、可能的方法」整理出草稿,讓研究計畫的骨架先長出來。
  3. 回到 NotebookLM 校正(很重要) 把草稿丟回 NotebookLM,並放進你準備的「研究計畫教學材料/範例」,請它修正邏輯、補足結構,把內容拉回到「有依據、對準系所」的版本。

五、決勝關鍵:作品集製作心法(例如:VR+AI 主軸版)

作品集是 AI 較難完全取代的部分,也是教授審查最容易快速抓到你特色的地方。對我來說,作品集最重要的不是塞滿作品,而是用作品把兩件事講清楚:我在 VR 上做過什麼,以及我怎麼把 AI 工具融入設計與創作流程

1. 質與量的平衡:別迷信越多越好

不要迷信「越多越好」,也不要只放薄薄一本。我那次申請作品集做了 60 幾頁(含空白頁),我覺得是一個不錯的平衡點。太少會讓教授覺得你在賭運氣,太多則容易失焦。

我的判準很簡單:

  • 如果這一頁能讓教授更快看懂「你做了什麼、你負責什麼、你的亮點是什麼」,就留。
  • 如果這一頁只是重複畫面、湊版面,或你自己也說不出價值,就刪。

2. 編排邏輯:讓教授快速抓到你的主軸(VR+AI)

你可以用幾種方式來編排作品集:

  • 分章節呈現:依活動性質(展覽、競賽、接案、課堂專案)。
  • 依類別歸納:依作品類型分類(VR 類、3D 類、影像類、互動類)。
  • 專題是核心:推甄很看重專題,必須把「分工細節」寫清楚,讓教授一眼知道你貢獻了什麼,而不是只有漂亮成果圖。

3. 作品理念與 AI:可以協助整理,但面試要口徑一致

我在作品集中把 AI 當成一種「協作夥伴」:它不是用來代替創作,而是融入我的設計流程,像一個隨時可以討論、給建議的夥伴。它確實加速了我在寫作、修稿、整理想法的流程,但作品的核心判斷與取捨,還是要由我自己負責。

最後有一個原則我覺得一定要守住:面試時必須口徑一致。你可以請 AI 幫你把理念整理得更清楚,但你一定要看著作品圖練習,練到能順順講出:你為什麼這樣設計、做了哪些取捨、遇到什麼問題、最後怎麼解。

快速自檢:我的作品集有沒有把個人特色講清楚?

  • 我翻到前 10 頁,教授能不能立刻看出「你的主軸」?
  • 每個重點作品有沒有寫清楚「我負責什麼」與「我解決了什麼問題」?
  • 我能不能用 30–60 秒講出每個主作品的理念(面試不會自打臉)?
  • 有沒有我自己也說不出價值的頁面需要刪掉或合併?

結論|把這套「AI 備審加速法」收斂成一句話

如果你只想記住一個重點,那就是:讓 AI 協助你把文字文件「整理到位、對準系所」,把最多力氣留給作品集,讓教授最快看見你的個人特色(例如 VR+AI)。

為了讓你更好照做,我把上面整篇內容濃縮成三句話+三個行動:

  1. 先把食材備好:履歷、作品集、系所/教授資訊、寫作參考都先整理齊。
  2. 用 NotebookLM 產出可用初稿:靠資料來源開關切換學校與主題,讓內容更聚焦、更不容易跑偏。
  3. 你負責「最後定稿」:把內容改成自己的語氣,並把時間投注在作品集與面試口徑一致。

完整你的碩士申請三部曲(系列整理)

如果你第一次看到這個系列,我想先用一句話帶你快速理解這三部曲在講什麼:用「累積 → 產出 → 講得出口」三個階段,把推甄這場長跑拆成可執行的流程。

這三篇分別負責不同任務,你可以依照自己的卡關點直接跳讀:

第一步:平時累積與整理(Notion 資料庫)

AI 再強也需要「食材」。越早把作品、經歷、圖片、過程記錄整理好,後面做作品集與文字文件就越順。

碩士甄試Notion平時累積
Notion作品集整理

👉 建議你先從這篇開始:

【碩士推甄】雲科大碩士推甄準備心得

第二步:產出文件(AI 協作加速)

也就是本篇的重點:把 AI 當成「整理與提問」的助教,協助完成自傳、讀書計畫、研究計畫的架構與初稿,然後把時間留給作品集。

如果你想看 NotebookLM 的更完整操作(包含功能、介面、案例),我整理在這篇:

Google NotebookLM 完整教學|學生研究生職場必備 AI 工具,告別資料整理地獄

第三步:面試對決(把文字變成你講得出口的故事)

書審過關後,重點不是背答案,而是能不能把作品與研究計畫講得清楚、講得一致。

👉 面試這關我整理在這篇:

研究所面試怎麼準備?面試五所錄取四所的完整心得分享


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