告別瞎忙：我的數位子彈筆記實踐心得，從 Notion 到借鏡 Ian 的 Heptabase 高效整理術

前幾天聽了 Ian 和瓦基的訪談，讓我深有感觸。我是一個身兼多職的多媒體動畫系學生，除了課業，還擔任宿舍舍長、畢籌會會長、老師的助教，以及畢業專題組長。在個人方面，我還經營自媒體、持續自我學習，並協助推進一些外包案子。

在這麼多事的情況下，我曾一度陷入「瞎忙」的狀態，一直在尋找能協助我做好時間管理的方法。直到我遇見了子彈筆記 (Bullet Journal)。

這篇文章將分享我如何透過這套方法走出瞎忙，以及在聽完 Ian 的分享後，對於如何將它從紙本進化到數位的思考，特別是他如何善用 Heptabase 建立強大的數位實踐系統。

子彈筆記是什麼？不只筆記，更是人生整理術

對我來說，這個由 Ryder Carroll 所提出的方法，是一套名副其實的「人生整理術」。它只需要一支筆和一本筆記本，就能幫助你更有意識地度過每一天。它是一個結合日誌、筆記與自我反思的系統，能將你的長期與短期目標具體化。

研究顯示，有目標的人在成就與收入上明顯優於未設定目標者，而這套方法正是將目標化為行動的有效工具。

我感受到的改變是：

• 減少遺漏： 靈感或任務隨手記下，不再遺漏重要事項。
• 提升專注： 不會再做 A 時想著 B，能明確知道當天的核心要務。
• 增加時間： 因為專注，效率提升，讓我有更多時間做自己有興趣的事。

系統的核心架構：年、月、日誌的目標串連

這套系統透過簡單的架構，將你的年度願景層層分解，落實到每一天。

• 年誌 (Future Log)： 列出年度目標，並用心智圖等方式規劃出大致的行動方向，避免淪為空泛的許願。
• 月誌 (Monthly Log)： 將年誌中的大專案或任務，拆分並分配到各個月份，確保每個月都有明確的推進項目。
• 日誌 (Daily Log)： 將月度任務再細分為每日可執行的行動，並透過每日反思來記錄與成長，確保每天都在朝著年度目標前進。

這套系統透過簡單的架構，將你的年度願景層層分解，落實到每一天。而根據 Ian 的理解與實踐，其核心精神在於「設立目標 -> 記錄 -> 回顧」的正向循環。這個循環不僅幫助你誠實面對執行狀況，更能讓你辨識出哪些是三分鐘熱度，哪些是真正的熱情所在。進而實踐它的另一個重點——「做減法」，刪減不重要的事，讓你專注於真正有意義的行動上。

每日實踐：創造正向循環的晨間規劃與夜間反思

Ian 在訪談中分享了他的每日實踐方法，這對我啟發很大。

晨間規劃：從「To-Do List」到「Will-Do List」

捨棄無止盡、令人焦慮的「To-Do List」，改為列出今天真正「將會完成」的「Will-Do List」。根據優先順序，只安排 3-5 件最重要的事情，並直接排入行事曆，劃定當日的任務範圍，創造可達成的成就感。

夜間反思：每日睡前的三大提問

透過睡前三個簡單的反思，整理並消化一天的經歷。

1. 肯定 (Affirmation)： 記錄每日的進步與成就，無論大小。當你感到低潮時，回顧這些紀錄能讓你看到自己累積的成長，增強自信。
2. 感謝 (Gratitude)： 刻意寫下值得感恩的人事物。這能幫助我們培養正向心態，珍惜當下所擁有的一切。
3. 反省 (Reflection)： 不僅是檢討失誤，更重要的是從中「學習」。瓦基也提到，用「學習」取代「反省」，可以減少自責的負面情緒，讓我們更專注於如何改進，將經驗轉化為成長的動力。

從紙本到數位：為什麼 Heptabase 是實踐數位子彈筆記的最佳選擇？

紙本筆記有著無可取代的儀式感，但其物理限制也是致命傷：不便攜帶、難以搜尋、無法有效連結資訊。數位化工具正好能解決這些問題。

然而，數位化也帶來了通知與分心的挑戰。Ian 提出的解方是「工具分工，資訊整合」：

• 分工： 隨身帶一本小筆記本，作為「靈感捕捉器」。關閉電腦、手機所有不必要的通知。
• 整合： 每天固定時間，將筆記本上的零散資訊，統一整理進數位核心系統。

在 Ian 的系統中，這個「數位核心系統」就是 Heptabase。在 Notion、Obsidian 等眾多選擇中，Heptabase 的脫穎而出，關鍵在於它為「思考」而生的「白板 (Whiteboard)」功能。

白板讓你可以將所有資訊（年/月/日誌、專案、靈感）像卡片一樣攤開在眼前，直覺地用心智圖發想、拉線連結，讓你擁有鳥瞰全局的掌控感。這種視覺化的特性，完美實踐了子彈筆記的核心精神，且操作直覺，讓你專注於思考本身，而非工具的設定。

Ian 的 Heptabase 數位實踐流程

Ian 的數位實踐流程，充分發揮了 Heptabase 的白板優勢：

• 全局規劃： 年、月、日誌在同一個白板上呈現，方便跨時段規劃與回顧。
• 卡片式記錄： 每日任務、反思、肯定、感恩都以獨立卡片記錄，方便標籤 (tag) 分類與未來搜尋。
• 習慣追蹤： 結合標籤與表格功能，輕鬆追蹤睡眠、運動、閱讀等習慣，視覺化管理個人成長。

想深入學習？Ian 的 Heptabase 數位實踐課程介紹

Ian 已將他的實踐經驗整理成一門線上課程，在 PressPlay 平台上架，預計於 2025 年 7 月 27 日正式上線。

• 課程內容： 從 Heptabase 基礎操作（Journal、任務系統）講起，到這套方法的系統架構、年/月/日誌設計，再到專案管理與目標拆解，提供完整教學與案例。
• 適合對象： 無論你是想從紙本轉數位的 BuJo 新手，還是想優化現有流程的 Heptabase 使用者，都非常適合。
• 教學理念： 強調「從最簡單、最需要的功能開始」，鼓勵學員實際執行，逐步擴充，避免功能焦慮，最終建立最適合自己的工作流。

總結：沒有標準答案，打造屬於你的個人化系統

身為這套方法的愛用者，我的實踐方式是將其核心概念，融入 Jeff Su 的「Notion Command Center」課程架構中，打造了個人化的管理系統。

在探索的路上，我從 Ian、瓦基，甚至 Instagram 帳號 @its_dnsbujo（專門分享手寫版 BuJo）等不同創作者身上，學習他們的方法與邏輯。

這也印證了其最終精神——沒有標準答案。最重要的，是多方吸收、理解並加以活用，最終發展出能真正解決你問題、屬於你自己的那一套系統。

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子彈筆記常見問答 (FAQ)